Структура и содержание ISO 14001:2015

Структура новой редакции стандарта ISO 14001:2015 повторяет структуру стандарта ISO 9001:2015. Она задается приложением Annex SL директивы ISO (ISO/IEC Directives, Part 1 Consolidated ISO Supplement – Procedures specific to ISO). Содержание каждого из разделов стандарта определяется специфическими требованиями системы менеджмента.

Для системы экологического менеджмента ИСО 14001:2015 структура стандарта включает в себя следующие разделы:
0. Введение.
1. Область применения.
2. Нормативные ссылки.
3. Термины и определения.
4. Окружение организации.
5. Лидерство.
6. Планирование.
7. Обеспечение.
8. Процессы.
9. Проведение оценки.
10. Улучшения.

Раздел 0. Введение.
В этом разделе приводятся исходные предпосылки для разработки стандарта ISO 14001:2015, цели создания системы экологического менеджмента, критические факторы успеха для внедрения системы экологического менеджмента, краткое описание цикла PDCA применительно к системе экологического менеджмента.

Раздел 1. Область применения.
Раздел содержит описание области применения стандарта ISO 14001:2015. Требования данного стандарта могут применяться по отношению к организациям любого вида деятельности и любого размера. Целью применения стандарта является построение системы, способной управлять различными экологическими воздействиями организации.

Раздел 2. Нормативные ссылки.
Данный раздел определяет состав документов, которые взаимосвязаны со стандартом ИСО 14001:2015.

Раздел 3. Термины и определения.
В данном разделе приводятся основные термины и определения, применяемые в стандарте ISO 14001:2015. Состав терминов и их определение несколько отличается от предыдущей версии стандарта ИСО 14001:2004 г. Расширен состав терминов и даны пояснения по отдельным терминам предыдущей версии.

Раздел 4. Окружение организации.
Этот раздел определяет требования к контексту работы организации. Раздел состоит из четырех подразделов. В целом содержание этого раздела схоже с содержанием требований стандарта ISO 9001:2015.

Раздел 4.1 Понимание организации и ее окружения.
В соответствии с требованиями данного раздела, организация должна определить внутренние и внешние условия работы, которые оказывают влияние на систему экологического менеджмента.

Раздел 4.2 Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
Этот раздел стандарта ISO 14001:2015 требует от организации определить все заинтересованные стороны, которые могут оказать влияние на систему экологического менеджмента, выявить потребности и ожидания заинтересованных сторон и установить обязательные для реализации потребности и ожидания.

Раздел 4.3 Область действия системы экологического менеджмента.
В данном разделе представлены требования по определению границ и применимости системы экологического менеджмента. Границы и применимость системы экологического менеджмента необходимо представить в виде документированной информации.

Раздел 4.4 Система экологического менеджмента.
Требования данного раздела стандарта ISO 14001:2015 определяют необходимость в разработке, применении и улучшении системы экологического менеджмента. Необходимо определить все процессы системы экологического менеджмента таким образом, чтобы учесть контекст работы организации, т.е. внешнее и внутреннее окружение, в котором приходится работать.

Раздел 5. Лидерство.
Этот раздел определяет требования к высшему руководству организации. Раздел включает в себя три подраздела.

Раздел 5.1 Лидерство и обязательства.
В этом разделе стандарта ISO 14001:2015 определены требования по участию руководства организации в построении и работе системы экологического менеджмента.

Раздел 5.2 Экологическая политика.
Данный раздел задает требования к созданию и управлению экологической политикой организации. Ответственность за все действия, связанные с политикой в области экологического менеджмента, возлагается на высшее руководство организации. Экологическая политика организации должна быть представлена в виде документированной информации.

Раздел 5.3 Роли, ответственность и полномочия в организации.
Данный раздел стандарта ИСО 14001:2015 обязывает высшее руководство определить ответственность персонала, установить роли и обязанности в системе экологического менеджмента.

Раздел 6. Планирование.
Этот раздел включает в себя два подраздела, каждый из которых, в сою очередь, подразделяется еще на ряд подразделов. Данный раздел определяет требования стандарта ISO 14001:2015 по планированию системы экологического менеджмента.

Раздел 6.1 Действия по реагированию на риски и возможности.
Этот раздел включает в себя пять подразделов, которые задают требования по определению экологических аспектов, определению обязательств организации управлять экологическими аспектами, выявлению рисков и угроз, связанных с экологическими аспектами, планированию действий по управлению экологическими аспектами, рисками и угрозами.

Раздел 6.2 Экологические цели и планирование действий по их достижению.
В соответствии с требованиями данного раздела стандарта ISO 14001:2015, необходимо установить цели в области охраны окружающей среды и разработать состав действий по достижению целей. Раздел включает в себя два подраздела, которые определяют требования к целям и действиям по достижению целей.

Раздел 7. Обеспечение.
Этот раздел включает в себя пять подразделов, которые определяют требования к обеспечению, необходимого для внедрения и работы системы экологического менеджмента.

Раздел 7.1 Ресурсы.
Этот раздел стандарта ISO 14001:2015 определяет общие требования к ресурсам системы экологического менеджмента.

Раздел 7.2 Компетенции.
В данном разделе определены общие требования к компетенции персонала, работающего в системе экологического менеджмента. Для нормальной работы системы организация должна определить необходимую компетенцию персонала, обеспечить подготовку сотрудников и проводить оценку их соответствия требованиям по компетенции.

Раздел 7.3 Осведомленность.
В соответствии с требованиями данного раздела, организация должна обеспечить осведомленность всего персонала о работе системы экологического менеджмента. К такому персоналу относится не только собственный персонал организации, но и персонал компаний, которые выполняют работы для организации.

Раздел 7.4 Взаимодействия.
Этот раздел состоит из трех подразделов, которые задают общие требования по вопросам коммуникации, требования к внутренним и внешним коммуникациям организации.

Раздел 7.5 Документированная информация.
В данном разделе стандарта ISO 14001:2015 собраны требования по управлению документированной информацией. Раздел состоит из трех подразделов. Они задают общие требования к документированной информации, требования по созданию и обновлению информации, а также требования по контролю за документированной информацией.

Раздел 8 Процессы.
Раздел включает в себя два подраздела, которые определяют требования по управлению операциями системы экологического менеджмента.

Раздел 8.1 Планирование и управление процессами.
В соответствии с данным разделом, организация должна планировать и управлять процессами, необходимыми для системы экологического менеджмента. Процессы должны учитывать этапы жизненного цикла продукции или услуг, предоставляемых организацией.

Раздел 8.2 Готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них.
Данный раздел определяет требования по управлению аварийными ситуациями. Как и в предыдущей версии стандарта ИСО 14001, организация должна определить и применять соответствующие процедуры в случае возникновения аварийных ситуаций.

Раздел 9 Проведение оценки.
В этом разделе стандарта ISO 14001:2015 собраны требования по оценке соответствия системы экологического менеджмента. Раздел включает в себя три подраздела.

Раздел 9.1 Мониторинг, измерения, анализ и оценка.
Здесь представлены общие требования по проведению оценки и требования по оценке соответствия законодательным и иным нормативным требованиям.

Раздел 9.2 Внутренний аудит.
В этом разделе определены требования по проведению внутреннего аудита системы экологического менеджмента, рассмотрены вопросы планирования аудита, выбора и подготовки аудиторов, установления критериев аудита и пр.

Раздел 9.3 Анализ системы менеджмента.
Этот раздел определяет требования к высшему руководству организации по проведению анализа и оценке системы экологического менеджмента на постоянную пригодность и результативность.

Раздел 10 Улучшения.
Раздел состоит из двух подразделов и включает в себя требования по развитию и совершенствованию системы экологического менеджмента.

Раздел 10.1 Несоответствия и корректирующие действия.
Раздел определяет действия организации при возникновении несоответствий. Требования данного раздела обязывают организацию определять причину несоответствия и предпринимать действия по устранению причин несоответствия. Все несоответствия, их причины и действия по устранению должны быть представлены в виде документированной информации.

Раздел 10.2 Непрерывное улучшение.
Данный раздел требует от организации осуществлять постоянное развитие и улучшение системы экологического менеджмента.

Приложение А.
Это приложение является информационным и содержит небольшие пояснения и рекомендации по каждому из пунктов стандарта ИСО 14001:2015.

Приложение В.
В этом приложении даются перекрестные ссылки соответствия пунктов стандарта новой версии ИСО 14001:2015 и старой версии ИСО 14001:2004

Таблица В1 представляет соответствие пунктов ISO 14001:2015 пунктам ISO 14001:2004.

Таблица В2 представляет обратное соответствие ISO 14001:2004 пунктам ISO 14001:2015.

Приложение С.
Это приложение содержит алфавитный указатель терминов, применяемых а разделе 3 стандарта ИСО 14001:2015.

Библиография.
В этом разделе указаны взаимосвязанные документы, которые применялись в ходе разработки стандарта ИСО 14001:2015.